Blended

6 heures 30 minutes

Prix :

790

€ HT

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Prix :

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Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Indisponible pour cette formation

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

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Référence : AAB718C

/ Elearning Coaché

Optimisez la gestion de votre temps (Collaborateur) - E-learning + coaching

Inter

Blended

Prix :

790

€ HT

Indisponible pour cette formation

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Avec cette formation elearning, découvrez les méthodes efficaces pour faire le point sur votre gestion du temps et découvrez comment l’optimiser. Apprenez à prioriser, épagnez du temps, et consacrez-vous davantage aux tâches à forte valeur ajoutée.

Objectifs de la formation

  • Adapter les règles générales de gestion du temps à votre contexte personnel.

Public concerné

Collaborateur confronté à des priorités multiples, collaborateur souhaitant gagner en productivité, collaborateur ayant à faire face à un surcroît d’activité.

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

Programme

Faire un bilan de l’usage de son temps
Vous avez le sentiment de perdre votre temps ? De consacrer trop de temps à des activités futiles ? Vous aimeriez mieux maîtriser votre emploi du temps ? Découvrez comment une grille de suivi d’activité peut vous y aider, et déterminez vos objectifs d’amélioration.

  • Suivre l’usage de son temps
    – pourquoi une grille de suivi ?, – que contient une telle grille ?, – la grille de Vincent.
  • Analyser ses résultats
    – les objectifs de cette analyse, – le temps de travail global, – le temps consacré à chaque activité, – l’importance de chaque activité, – les interruptions.
  • Définir des objectifs d’amélioration
    – mettre en évidence vos points faibles, – les objectifs pour gérer l’important et l’urgent, – les objectifs pour prévoir et réduire les interruptions, – traduire vos objectifs en plan d’action.

Gérer son temps dans l’utilisation du téléphone
Gagnez du temps dans la gestion de vos appels ! Apprenez à dompter la sonnerie de votre téléphone, en vous organisant des plages horaires d’indisponibilité. Découvrez également comment préparer efficacement vos entretiens téléphoniques pour qu’ils soient rapides mais efficaces.

  • Bien gérer le temps consacré aux appels reçus
    – votre attitude face aux appels reçus, – planifier vos plages horaires de disponibilité, – organiser son indisponibilité « seul(e) », – organiser son indisponibilité « en équipe », – six règles pour gagner du temps, – gérer une indisponibilité soudaine.
  • Bien gérer le temps consacré aux appels émis
    – préalables, – votre attitude face aux appels émis, – regrouper et planifier les appels, – structurer le contenu de l’entretien.

Gérer son temps dans l’utilisation de l’e-mail
Gagnez du temps en gérant plus efficacement vos e-mails ! Apprenez comment échapper aux pièges « voleurs de temps », à planifier le traitement de vos mails, à les classer avec méthode, ainsi qu’à rédiger plus rapidement des mails efficaces.

  • Gagner du temps dans la gestion de ses e-mails reçus
    – autodiagnostic, – la gestion des e-mails par Alice et Matthieu, – les cinq pièges « voleurs de temps ».
  • Gérer ses e-mails avec méthode
    – regrouper et planifier le traitement de ses e-mails, – méthode pour traiter ses e-mails, – focus sur les systèmes de classement des e-mails.
  • Rédiger rapidement un e-mail percutant
    – préalables, – règle nº 1 : indiquer et définir l’objet, – règle nº 2 : être bref et simple, – règle nº 3 : favoriser la lecture rapide, – règle nº 4 : bien choisir les destinaires et personnes à informer, – règle nº 5 : insérer une signature automatique.

Faire évoluer son comportement pour mieux gérer son temps
Pour mieux maîtriser votre temps, il est utile d’identifier au préalable ses « comportements types » à l’aide de l’analyse transactionnelle et leur rôle dans votre rapport au temps. Apprenez ensuite à dire « non » et à formuler des demandes pour vous faire aider.

  • La petite voix qui nous gouverne
    – les messages contraignants, – les interdits et les destinées.
  • Savoir dire non
    – pourquoi est-il parfois difficile de dire non ?, – des raisons pour dire non, – comment dire non.
  • Exprimer une demande pour se faire aider
    – comment lever mes craintes à formuler une demande ?, – les trois étapes de la demande.

Planifier son temps
Apprenez à planifier votre temps, pour en gagner ! Découvrez quand et comment planifier et apprenez à utiliser efficacement deux types de planification : hebdomadaire et quotidienne.

  • Principes et bénéfices de la planification
    – pourquoi planifier ?
  • La planification hebdomadaire
    – quand planifier ?, – comment planifier ?, – à vous de jouer.
  • La planification journalière
    – la méthode, – votre journée.

Points forts

En combinant eLearning et coaching personnalisé de 2h, ce programme vous permet d’adapter les règles de la gestion du temps à votre contexte professionnel.

Modalités d'évaluation et de suivi

Des quiz formatifs ou quiz de positionnement et de validation.

L’apprenant est coaché par un expert, par téléphone ou en visio, pour l’aider à transposer les acquis dans son cadre professionnel. Les séances sont organisées au début, pendant et après la formation elearning. Elles sont planifiées dès la confirmation d’inscription.

L’espace d’apprentissage permet un suivi de la progression pédagogique.

A tout moment, l’apprenant peut solliciter le service d’assistance Demos pour toute question d’ordre technique, via l’espace d’apprentissage.

Profil animateur

Spécialiste confirmé de l’organisation des entreprises et de la gestion du temps.

Dates et lieux

Pour plus de renseignements sur les informations de connexion ou les prochaines sessions, contactez-nous.

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