Vous êtes ici : Accueil > Bureautique et outils collaboratifs > Outlook > Outlook au quotidien : maîtriser sa messagerie
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Option certification : 90 € HT / personne
Prix pour un groupe de 10 personnes maximum
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Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.
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Cette formation en bureautique vous permettra de maîtriser l’utilisation de la messagerie et des contacts Outlook au quotidien et de gérer votre activité et votre planning.
Cette formation s’adresse à tous les nouveaux utilisateurs d’Outlook et les autodidactes
Connaissances de base de l’environnement Windows.
Environnement et configuration
Naviguer dans la fenêtre Outlook :
Menu Fichier, Ruban, Onglets
Personnaliser la barre d’accès rapide
Visualiser les éléments Outlook : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes
Modifier l’apparence des volets de lecture et de navigation
Paramétrage de la messagerie
Créer, envoyer un message
Définir l’importance, les options d’envoi
Créer des options de suivi d’un message
Créer et insérer une signature
Vérifier l’orthographe d’un texte
Insérer une pièce jointe à un message
Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
Créer une réponse automatique en cas d’absence (gestionnaire d’absence)
Répondre, Transférer un message
Utiliser les boutons de votes
Utiliser la recherche instantanée et l’onglet Recherche
Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés (corbeille)
Trier, Filtrer les messages
Afficher les messages “non lus”
Classement du courrier
Créer des dossiers pour classer
Déplacer, Copier les messages dans les dossiers
Afficher les dossiers dans les Favoris
Catégoriser les messages avec des couleurs
Suivre les messages avec le dossier Suivi
Gestion des contacts
Gérer l’affichage du dossier Contacts
Créer, Ajouter, Modifier un contact
Créer une liste de distribution
Afficher et Gérer les contacts “suggérés”
Imprimer les contacts
Gestion du calendrier
Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous ou un évènement périodique
Consulter une invitation à une réunionRépondre à une invitation à une réunion
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme
Les sessions en région sont organisées par notre partenaire A Bonne Ecole.
Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :
Cette formation est animée par un expert en bureautique
Certification TOSA – OUTLOOK
La certification TOSA Outlook de notre partenaire Isograd, se passe en ligne dans le centre de formation après le cours. Ce test en ligne (20 questions en 60 min) permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation du logiciel Microsoft Outlook. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (d’initial à expert). La certification est délivrée si le score est supérieur à 351.
Certification enregistrée le 14-12-2022 sous le code RS6203.
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Cette formation de perfectionnement en bureautique vous permettra de mieux vous organiser à travers la maîtrise des fonctionnalités avancées d’Outlook comme la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et des contacts.