Assistant.e.s : optimiser son organisation professionnelle

Prendre conscience de son organisation personnelle
Prendre conscience de son organisation personnelle
Mesurer et valoriser les points forts 
Recenser les sources d’inefficacité
Comprendre le paradoxe de nos envies individuelles 
Avoir conscience des bons et les mauvais comportements adoptés et partagés par tous 
Connaître les forces et les limites de son organisation

S’organiser : un engagement personnel
Être au clair sur ses missions
Repérer ses propres freins
Valider ses bonnes pratiques
S’engager sur des axes d’amélioration

Intégrer des méthodes de travail éprouvées
S’appuyer sur le P-A-C (Préparer – Agir – Contrôler)
Organiser son environnement de travail
Utiliser les 4 clés du traitement de l’information
Soulager sa mémoire

Optimiser la fonction organisation de sa messagerie électronique
Choisir le moyen de communication adapté à la situation (e-mails, téléphone, sms, chats…)                              
Gérer calmement les délais des missions
Planifier son activité grâce à l’agenda
Organiser ses tâches
Être à la recherche permanente d’axes d’amélioration de son organisation

Utiliser votre mail a bon escient

Accroître son efficacité grâce à des outils performants
Créer ses outils ” gain de temps ” : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée…
Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la ” bible ” de son poste
Bâtir son plan d’actions