Enjeux de cette formation assistante
Internationalisation, enjeux économiques…pour faire face à ces réalités, les entreprises travaillent de plus en plus en mode projet. Pour les assistantes, il est primordial de se familiariser avec cette façon de travailler afin d’être le plus réactive et professionnelle possible.
Cette journée de formation assistante vise à initier les assistantes à la gestion de projet et les placer au cœur du processus de décision. Management de projet, gestion du temps, organisation du travail, approche budgétaire sont autant de notions que vous aborderez lors de cette journée qui vous donnera les clés pour mieux appréhender vos futurs projets.
Programme de la formation assistante
Cette formation assistante se déroulera sous forme d’ateliers.
9H-10H30 – Enjeux et fonctionnement d’un projet
Cet atelier permettra d’appréhender un projet lorsque l’on est assistante, c’est savoir se positionner, identifier les acteurs du projet, déterminer son rôle et enfin comprendre les enjeux et le fonctionnement du projet.
10h45-12h15- L’organisation d’un projet
Avant de passer au cas pratique, vous aborderez la gestion du temps et des priorités. On parle souvent de « deadline » alors comment bien gérer son organisation de travail en mode projet et respecter les délais ? Vous appréhenderez votre relation au temps, comment gérer votre organisation de travail en fonction des priorités, et maitriser le temps sans le subir.
13h30-16h30 – La gestion de projet en pratique
Par petits groupes, vous serez confrontés – sur des bases réelles – à la gestion d’un projet que vous aurez à mener de bout en bout. Cette dimension complète vous permettra de juger les conséquences de vos décisions, suivre l’évolution des coûts, des délais, de la qualité, mais aussi des facteurs humains, de façon ludique et animée.
16h45-17h30 – Forum de clôture
L’association régionale animera un échange sur les enjeux du métier et vous présentera les actions locales. Il vous sera possible d’échanger sur votre journée et de débattre sur un sujet actuel de la profession.
Bonus en + :
– 6 mois de formation à un module d’e-learning en formation assistante « Introduction au management de projet » offert par Demos
– Votre accès gratuit à la Convention Assist Manager qui se tiendra le 19 mai 2011 offert par la Convention Assist Manager
Informations pratiques
Horaire : 8h30-17h30
Lyon – Vendredi 25 mars 2011
Contacts :
Léa Travers – 01.44.69.53.12
