Fiche métier
Assistante ressources humaines
L’assistante Ressources Humaines (RH) est un élément clé dans la gestion quotidienne des ressources humaines d’une entreprise. Elle assure un rôle de soutien auprès des responsables RH, tout en prenant en charge des tâches administratives, organisationnelles et parfois stratégiques. Son objectif est de garantir le bon fonctionnement des processus RH et d’assurer le lien entre les employés et la direction.
Quelles sont les missions d'une assistante ressources humaines ?
- 1. Gestion administrative du personnel : Élaboration des contrats de travail et avenants. Suivi des dossiers des salariés (congés, absences, formations, etc.). Gestion des affiliations aux organismes sociaux.
- 2. Recrutement : Préparation et publication des offres d’emploi. Tri des candidatures et organisation des entretiens. Suivi des intégrations des nouveaux employés.
- 3. Formation et développement : Organisation des sessions de formation. Gestion des dossiers de formation (plan de développement des compétences).
- 4. Paie et déclarations sociales : Collecte des informations nécessaires pour établir la paie. Assistance dans les déclarations sociales (URSSAF, mutuelle, prévoyance).
- 5. Communication interne : Organisation des événements d’entreprise (séminaires, team building). Diffusion des informations internes (mémos, newsletters).
Les compétences requises
- Compétences techniques : Connaissance en droit du travail et réglementation sociale. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels RH (SIRH, logiciels de paie).
- Compétences relationnelles : Sens de l’écoute et de la communication. Discrétion et confidentialité. Capacité à gérer des situations conflictuelles ou sensibles.
- Organisation et rigueur : Gestion des priorités. Attention aux détails pour éviter les erreurs administratives.
Quelles études pour devenir assistante ressources humaines?
Un Bac+2 : BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) avec option RH ou un Bac+3 : Licence professionnelle en gestion des ressources humaines sont souvent requis. Une première expérience (stage ou alternance) dans un service RH est souvent appréciée.
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