Fiche métier
Project Management Officer (PMO)
Le Project Management Officer (PMO), également appelé Gestionnaire de Projet ou Bureau de Gestion de Projet, est un professionnel clé dans le domaine de la gestion de projet. Son rôle principal est de soutenir et d’améliorer l’exécution des projets au sein d’une organisation en fournissant des processus, des outils, et une assistance administrative.
Quelles sont ses missions ?
- 1. Élaboration de normes et de processus : Le PMO contribue à l'élaboration de normes et de processus de gestion de projet afin de garantir une cohérence dans l'exécution des projets.
- 2. Gestion des outils de gestion de projet : Il est responsable de la mise en place et de la gestion des outils de gestion de projet, tels que les logiciels de planification, les tableaux de bord de suivi, et les systèmes de gestion des ressources.
- 3. Assistance à la planification des projets : Le PMO soutient la planification des projets en travaillant avec les chefs de projet pour établir des calendriers, des jalons, et des budgets réalistes.
- 4. Gestion des ressources : Il peut être impliqué dans la gestion des ressources humaines et matérielles, en s'assurant que les équipes ont les compétences et les outils nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
- 5. Reporting et suivi : Le PMO est responsable de la collecte et de l'analyse des données sur l'avancement des projets, la gestion des risques, et la conformité aux délais et budgets prévus.
- 6. Facilitation des réunions de projet : Il organise et facilite les réunions de projet, en s'assurant que les points à l'ordre du jour sont abordés, que les problèmes sont résolus, et que les décisions sont prises.
- 7. Formation et support : Il peut fournir une formation et un soutien aux membres de l'équipe de projet sur les processus, les outils et les meilleures pratiques de gestion de projet.
- 8. Amélioration : Le PMO joue un rôle dans l'amélioration continue en identifiant des opportunités pour optimiser les processus et renforcer l'efficacité des projets.
Les compétences requises
- Compétences en gestion de projet : Maîtrise des principes de base de la gestion de projet, connaissance des méthodologies telles que PMI, Prince2, ou Agile.
- Compétences en communication : Excellentes compétences en communication pour collaborer avec des équipes diverses et rapporter aux parties prenantes.
- Compétences analytiques : Capacité à analyser des données complexes et à en tirer des conclusions pour soutenir la prise de décision.
- Maîtrise des outils de gestion de projet : Connaissance des logiciels de planification, de suivi et de reporting de projets.
- Adaptabilité : Capacité à s'adapter à des environnements de projet en évolution rapide.
Quelles études ?
Un diplôme en gestion de projet, en administration des affaires, ou dans un domaine connexe est souvent requis. Une certification en gestion de projet, telle que PMP (Project Management Professional) ou PRINCE2, peut être un atout. Une expérience antérieure dans des rôles de gestion de projet ou de PMO est généralement exigée, souvent avec une progression vers des responsabilités plus élevées au fil du temps.
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