Fiche métier
Responsable administratif et financier
Grâce à cette fiche métier Responsable administratif et financier, découvrez le rôle clé de ce métier au sein de la direction financière. Le responsable administratif et financier est un professionnel chargé de superviser et de coordonner les activités administratives et financières au sein d’une entreprise. Il assure la gestion financière, le contrôle budgétaire, la gestion administrative et le suivi des obligations légales.
Cette fiche métier Responsable administratif et financier détaille quelles sont les missions, les compétences et le niveau d’études requis pour cette fonction.
Quelles sont ses missions ?
- 1. Gestion financière : Le responsable administratif et financier élabore et supervise la politique financière de l'entreprise. Il établit les budgets, analyse les performances financières, réalise des prévisions et identifie les opportunités d'amélioration. Il participe à la gestion de la trésorerie, à la négociation avec les partenaires financiers et à la gestion des risques financiers.
- 2. Contrôle budgétaire : Le responsable administratif et financier assure le suivi et le contrôle des dépenses et des revenus de l'entreprise. Il analyse les écarts entre les budgets prévisionnels et les réalisations, identifie les causes des écarts et propose des actions correctives. Il veille à l'optimisation des coûts, à la rentabilité des investissements et à la maîtrise des risques financiers.
- 3. Gestion administrative : Le responsable administratif et financier est en charge de la gestion administrative de l'entreprise. Il supervise les activités liées aux ressources humaines, à l'administration du personnel, à la gestion des contrats et à la conformité réglementaire. Il assure la coordination avec les différents services internes et externes pour garantir le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
- 4. Reporting et communication : Le responsable administratif et financier établit des rapports financiers, des tableaux de bord et des indicateurs de performance pour informer la direction et les parties prenantes de l'état financier de l'entreprise. Il communique de manière claire et concise les résultats financiers, les analyses et les recommandations pour permettre une prise de décision éclairée.
- 5. Gestion des obligations légales : Le responsable administratif et financier veille au respect des obligations légales et fiscales de l'entreprise. Il s'assure de la conformité aux normes comptables et aux réglementations en vigueur. Il coordonne les audits externes et gère les relations avec les autorités fiscales et les organismes de contrôle.
Les compétences requises
- Solides compétences en gestion financière, en analyse et en contrôle budgétaire.
- Maîtrise des outils de gestion financière et des logiciels comptables.
- Bonne compréhension des réglementations et des normes comptables.
- Excellentes compétences en communication et en présentation des résultats financiers.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et précision dans le travail.
Quelles études ?
Pour devenir Responsable Administratif et Financier, il est recommandé de suivre des études supérieures en gestion, finance ou administration des entreprises, de préférence jusqu’au niveau Bac+5.
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