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Prix pour un groupe de 10 personnes maximum
Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.
Prix pour un groupe de 10 personnes maximum
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Cette formation spéciale assistant.e et secrétaire vous permettra de prendre des notes rapidement et de qualité grâce aux différentes techniques de prise de notes, reformulation, synthétisation proposée dans la formation.
Atteinte des objectifs de formation pour les 24 derniers mois : 4.4/5
Cette formation en secrétariat s’adresse aux assistant(e)s souhaitant prendre des notes utiles et rédiger un compte rendu efficace
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Noter et rendre compte : quand et pourquoi ?
Identifier l’objectif du compte rendu, les destinataires finaux
Connaître les contraintes et les conditions de réussite
Faire évoluer sa pratique et innover
Se préparer et connaître les techniques de prise de notes
Anticiper le contenu de la réunion
Abréger et utiliser les techniques d’écriture rapide
Adopter des grilles de prise de notes
Prendre des notes sur micro-ordinateur
Acquérir les techniques d’écoute
Mettre en place un système de sauvegarde efficace
Prévoir les limites fonctionnelles et les attentes des lecteurs
Hiérarchiser, reformuler, synthétiser
Prendre des notes utiles et lisibles
S’entraîner en situation simple puis complexe
Analyser ses pratiques et ses axes de progrès
Appréhender diverses méthodes de prise de notes
Maîtriser les bases : la méthode structurée et précadrée
Connaître les méthodes heuristiques, systémique et arborescente
Mise en situation :
Les participants s’essayent à différentes méthodes
Utiliser votre ordinateur efficacement pour la prise de note
Prendre en compte les contraintes matérielles : clavier, écran, souris…
Créer des supports adaptés en fonction des différents types de réunion
Réussir la sauvegarde de ses prises de notes
Apprenez à utiliser efficacement Word pour prendre ses notes
Comprendre la valeur ajoutée de l’IA
(Intelligence Artificielle)
dans mon métier
Focus sur les IA générateur de texte, synthèse…
Exploiter ses notes après la réunion
Regrouper, classer et hiérarchiser ses notes
Distinguer l’essentiel de l’accessoire
Demeurer précis
Structurer son compte rendu
Compte rendu, relevé de décisions, PV :
. chronologique
. synthétique ou thématique
. synoptique
Produire des comptes rendus efficaces et lisibles
Les bonnes pratiques à mettre en œuvre :
. rédiger
. présenter
. relire
. diffuser
Diagnostic personnalisé
Cette formation Assistante alterne apports méthodologiques et mises en pratique, mais elle n’est pas destinée à l’apprentissage d’une technique particulière de prise de notes.
Les sessions en région sont organisées par notre partenaire A Bonne Ecole.
Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :
cette formation Assistante est animée par un expert en communication écrite
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Cette formation a été mise à jour le 16 novembre 2023
Cette formation en efficacité professionnelle axée sur l’esprit de synthèse vous permettra d’améliorer votre impact à l’oral et à l’écrit et de mobiliser toutes les ressources pour être synthétique, en toute circonstance, dans tout type de restitutions.