Gestion du temps : être efficace (niveau 2)

La gestion du temps : bilan personnel
Déterminer ses objectifs personnels
Identifier ses ressources mises en œuvre
Mesurer ses résistances
Faire le point sur sa situation actuelle et sa situation désirée
Déterminer les actions à mettre en œuvre 

Gestion du temps dans l’activité
Faire le point sur ses missions et ses activités
Identifier les interférences dans sa gestion du temps
Organiser, planifier, gérer son temps efficacement

Gestion du temps et gestion des situations
Piloter les temps personnels et temps collectifs pour les optimiser :
. identifier les enjeux, les interlocuteurs, les moments
. mesurer les impacts du téléphone, des déplacements
Travailler efficacement et sereinement en binôme :
. le respect du temps : le mien, le sien
. le partage des rôles et des tâches
Travailler en équipe, dans un esprit collaboratif : 
. développer la polyvalence, optimiser le partage des tâches
. développer une culture de l’efficience des réunions et entretiens
. favoriser sa délégation
Travailler avec les autres services et avec l’extérieur :
. “tout client de…, tout fournisseur de…”
Développer sa capacité à dire non

Gestion du temps et gestion de l’information
Perfectionner sa recherche et son traitement de l’information
Identifier l’essentiel pour se délester de l’accessoire
Organiser précisément et efficacement :
. la circulation de l’information
. le classement de l’information
. la tenue à jour de l’information

Optimiser la gestion de votre messagerie
S’approprier une technique efficace de classement et de lecture des mails,
Organiser son agenda personnel et son agenda professionnel

Gérer le temps et gérer l’activité
Anticiper et se projeter dans le futur
Adapter les outils de planification : 
. du plan annuel au plan quotidien
. le tableau de bord d’activité

Gérer, maîtriser et contrôler les délais
Suivre ses KPIs (keys performance indicators)