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Référence : 3CE09

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Rendre ses réunions plus efficaces

Inter

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Indisponible pour cette formation

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Cette formation elearning en efficacité professionnelle spécialisée en conduite de réunion vous permettra de mettre en œuvre des techniques de réunion adaptées à votre public.

Objectifs de la formation

  • Connaître les notions fondamentales en matière d’animation de réunion
  • Adapter les techniques d’animation aux objectifs, aux types de réunions et à son public
  • Maîtriser les phénomènes de groupe
  • Justifier la mobilisation du temps des uns et des autres par les résultats obtenus

Public concerné

Tout manager et personne ayant à animer une réunion

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

Programme

Test Amont
Ce parcours débute par un test de connaissances composé d’une série de 20 questions qui permettent de positionner et anticiper les besoins d’accompagnement de l’apprenant

Vidéo : Rendre ses réunions plus efficaces
En moyenne, 90 min de formation digitale en séquences de 5min pour comprendre, acquérir et approfondir ses connaissances sur la thématique

  • Maîtriser les notions de base avant d’animer une réunion
    Comprendre les attitudes : la peur de s’exprimer, le désir de s’imposer
    Identifier les fonctions dans le groupe
    Identifier les rôles et statuts de chacun des participants
    Connaître les émotions du groupe
  • Distinguer les différents types de réunions
    La réunion d’information
    La réunion d’évaluation
    La réunion dédiée à la résolution de problèmes
    La réunion à visée de prise de décision
    La réunion de concertation
  • Préparer la réunion
    Définir le sujet et les objectifs
    Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
    Se mettre en condition
    Développer sa maîtrise de soi
  • Gérer le déroulement de la réunion
    Présenter les sujets et objectifs de la réunion
    Lancer la discussion
    Utiliser les questions directes
    Faire progresser la réunion
    Recentrer la discussion
    Gérer le groupe
    Animer la réunion : tours de tables, brainstorming, sous-groupes…
    Gérer le déroulement du temps
    Comprendre les points de vue
    Stimuler et calmer le débat
    Conclusions, synthèses, comptes-rendus
  • S’adapter aux spécificités des réunions à distance
    Gérer l’organisation matérielle
    Connaître les règles du jeu
    Co-produire pendant la réunion : partager les documents

Test Aval

Le test aval, composé également de 20 questions, est l’occasion d’évaluer sa progression au terme des différentes étapes du parcours. Il permet d’évaluer ses points de progrès et d’avoir une vision claire des compétences acquises et des axes d’amélioration à travailler

Points forts

Une formation rapide à base de séquences vidéo pour connaître les règles essentielles de la conduite de réunion
2 quizz de 25 minutes chacun
1h de vidéos en 17 séquences

Modalités d'évaluation et de suivi

Des quiz de positionnement et de validation.

L’espace d’apprentissage permet un suivi de la progression pédagogique.

A tout moment, l’apprenant peut solliciter le service d’assistance Demos pour toute question d’ordre technique ou pédagogique, via l’espace d’apprentissage.

Dates et lieux

Pour plus de renseignements sur les informations de connexion ou les prochaines sessions, contactez-nous.

Cette formation a été mise à jour le 26 avril 2024

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