Vous êtes ici : Accueil > Assistant-e-s et Secrétaires > Assistanat et secrétariat > S'approprier les fondamentaux du métier d'assistante > Utiliser l’IA générative dans les différentes missions des assistant.e.s : ChatGPT, Midjourney, Happy Scribe, Gamma, Asana…
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Prix pour un groupe de 10 personnes maximum
Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.
Prix pour un groupe de 10 personnes maximum
Cette thématique vous intéresse ?
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Cette formation sur l’IA pour les assistant.e.s a pour but de vous donner des méthodes afin que vous puissiez comprendre, gagner du temps et utilisez l’IA lors de vos différentes missions d’assistant.e.s.
Cette formation s’adresse aux secrétaires et assistant.e.s souhaitant gagner en efficacité, en utilisant l’intelligence
artificielle.
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
L’intelligence artificielle, c’est quoi exactement pour
un.e assistant.e ?
Domaines et champs d’applications de l’IA en entreprise
Les différents niveaux d’IA : faible, forte et générale
Atouts et dangers de l’IA
Connaitre GPTGuard pour la confidentialité des données
Les trois modèles d’IA : prédictives, discriminantes
et génératives
Comprendre les grands modèles de langages – LLM (large
language models)
Architecture et fonctionnement
Représentation du vocabulaire
Possibilités et limites des LLMs
Choisir les outils de l’IA adaptés à l’assistanat
Générer et gérer des e-mailing
adaptés au destinataire (ex : ChatGPT, Rytr, Brevo, Hubspot)
Générer des transcriptions, des
synthèses, des reformulations correctes, compréhensibles et adaptées au
destinataire (ex : Voice Notebook, Word, SummarizeThis, Paraphraser,
Chatsonic…)
Générer des images cohérentes avec
le texte (ex : Midjourney, DALL-E)
Générer des présentations qui
valoriseront vos arguments (ex : Gamma, Canva, Slide IA, Tome IA)
Générer des organisateurs de tâche
adaptés à votre activité d’assistant.e (ex : Jira Software, Asana, Monday.com)
Cas pratique : utiliser ChatGPT en tant qu’assistant.e
Atelier 1 : rédiger des textes (article, email, synthèse,
reformulation…)
Atelier 2 : faire des transcriptions de réunion
Atelier 3 : créer des images pertinentes à partir de
prompts
Atelier 4 : créer des supports de présentation
Atelier 5 : créer sa nouvelle organisation professionnelle
Cette formation, complète et enrichissante, allie apports théoriques et exercices pratiques spécifiquement adaptés à l’utilisation de ChatGPT dans le cadre de l’assistanat. Les participants ont la possibilité de travailler sur leurs propres cas concrets. De plus, ceux exerçant un métier similaire pourront échanger leurs expériences, partager leurs connaissances et bénéficier d’une entraide précieuse pour mieux comprendre et exploiter les potentialités de l’intelligence artificielle. Tous les outils disponibles seront présentés, et les stagiaires auront l’occasion de tester des solutions gratuites.
Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :
Cette formation est animée par un expert
de la fonction ayant des compétences en digital et en intelligence artificielle.
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Cette formation a été mise à jour le 01 janvier 2024